Matbaa fiyatları basılacak olan belgenin ya da ürünün özelliklerine göre belirlenir. Aynı zamanda basım sayısı da fiyatlar üzerinde yukarı yönlü etki meydana getirir. Bunun haricinde fiyatları etkileyen daha pek çok unsur vardır. Dolayısıyla en iyi ve en kaliteli en uygun fiyatlarla sunan matbaalara öncelik verilebilir. Özellikle İstanbul gibi büyükşehirlerde bu alanda faaliyet gösteren firma sayısı fazla olduğundan dolayı istenilen özellikte yeri bulmakta zorluk çekilebilir. Bu durumda daha önce o firma ile çalışan kişi ya da kurumlar, firmanın referansları, bastığı belgeler, bakanlık ile anlaşmalı olup olmadığı, yetkisinin bulunup bulunmadığı gibi özellikler gözden geçirilebilir. Özel belgeler haricinde pek çok matbaa ülkenin dört bir yanına hizmet verdiğinden dolayı her türlü baskı işleri en uygun fiyata kolayca halledilebilir. Genellikle fazla sayıda yapılan baskılarda fiyat yönünden indirimler yapılmaktadır.